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    1 - Administración de Archivos Físicos:

   Brindamos soluciones eficientes para lograr resultados concretos en la organización y control de la
documentación física a través de los siguientes servicios:

 

 
    • Relevamiento y diagnóstico:

-   Definición  de  la  estructura orgánica y sus correspondientes series documentales para cada
centro de responsabilidad.
Para  cada  serie,  a  su  vez,  se  identifican  criterios  de  ordenamiento,  campos  de  accesos,
unidades de conservación temporales y plazos legales de guarda.

    • Guarda y Custodia:

-   Es  un  servicio  básico  dentro  del  espectro  de  soluciones  documentales que proveemos.
Consiste  en  reservar  un  espacio  físico para  la  conservación  óptima  de  diferentes tipos de
documentos.

    • Administración de archivo general

-   El  propósito  de  este  servicio es organizar y administrar el conjunto de documentación que
una  compañía  genera,  bajo  un criterio  archivístico predefinido. Su unidad de conservación y
operación es una caja, que puede ser normatizada (cajas LGD) u otra que posea el cliente.

-    El  contenido  de  los  archivos  están  totalmente  informatizado,  observando los rangos de
cliente, código  cliente,  código  internos  de  identificación, fecha de alta, fecha de destrucción,
rango de seguridad etc... Toda esta información nos facilita poder emitir informes periódicos de
diferente   tipo,  como  ser  documentos  retirados,  cajas  para  destrucción  y  estadísticas  de
movimientos.

-    En  caso  de  documentaciones  confidenciales  de  clientes,  se  maneja con cajas cerradas,
referenciadas con códigos de clientes y debidamente lacradas para su custodia.

    • Administración de documento.

-   El  propósito de este servicio es administrar individualmente documentos definiendo campos
identificatorios que lo hacen único.

    • Consulta de documentos.

-   Este  servicio se realiza cuando se utiliza la modalidad de caja abierta. Se realiza mediante el
mismo  procedimiento  que  la  consulta  de  cajas, pero además puede ser enviado al cliente el
documento original, a través del e-mail o fax.

    • Provisión de cajas normatizadas.

-   Proveemos  cajas  especialmente  diseñadas  que  garantizan la perfecta conservación de los
documentos.  El  material   de  nuestras   cajas  es  tratado  para  aumentar  la  resistencia  a  la
combustión y la capacidad de absorción de líquidos.

    • Consultas Locales.

-   En  planta. Los clientes disponen  de  espacios  físicos  preparados  para  la  consulta de sus
documentos.

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