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3 - Servicio de Reorganización en sede del cliente.
La reorganización del Archivo se realiza según criterios establecidos por el Cliente, este proceso es de
mucha utilidad cuando se encuentra con una gran cantidad de documentos generados a lo largo del tiempo y
por algún motivo no ha sido correctamente identificado, clasificado y archivado, motivo por el cual se pierde
mucho tiempo y dinero buscando documentos.
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Este proceso incluye:
- Identificar los documentos.
- Identificar su pertenencia a un grupo de documentos determinados.
- Ordenar según criterios previamente establecidos por el cliente.
- Transvasar la documentación a cajas.
- Codificar.
- Etiquetar.
- Informatizar el contenido de las cajas.
- Crear un registro de personas autorizadas a acceder a cada tipo de documento, ya sea
para consulta, retiro de copias o retiro de originales.
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